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Parent Back to School Letter

Parent Back to School Letter
Posted on 08/18/2020
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Good Afternoon Alcott Families,

Alcott would like to welcome you to the 2020/21 school year. The Staff hopes you have found time to enjoy the summer with your family and loved ones. I believe you would agree our community has been navigating truly unique times. The San Diego Unified School District has been actively developing the opening of school plans. I would like to take this opportunity to share information that has been made available so far.

Families can expect:

  • A six-hour school day with customized learning experiences for each TK-12 student

  • All students will have daily, live interaction with their teachers via video conferencing

  • Custom learning experiences will be based on student needs and will include daily live, online instruction (up to three hours), independent learning (at least two hours), working with other students in small groups or participating in educator office hours (at least one hour)

  • All elementary students will receive instruction in reading, writing, mathematics, English language development, science, social studies, physical education, and the arts

  • Students will receive grades to measure their progress


Please see this document for our assurances to our Pre-K - 1 Families: What Families can Expect for our PreK-1 Learners


Teachers will utilize Seesaw, Google Drive, or Canvas as their Learning Management System (LMS) to post their assignments and learning activities. 

Enrollment & Returning Students 

Alcott’s physical office is currently closed but the office staff is working remotely. Please email Maru Pulido@ mpulido1@sandi.net or call Alcott at 619-605-1200 extension 3021 to leave a message with your request for an online enrollment packet, or electronic enrollment is available on the SDUSD website Link The District is developing alternative options for families who are unable to enroll online. In person enrollment is only for new families without access to technology. Please call Alcott at the number above and leave a message for Maru Pulido.

Students that were enrolled at Alcott Elementary last year do not need to re-enroll, their enrollment automatically continues.  Existing SDUSD students articulating to the next grade or cluster level do not need to submit a new Enrollment Card for 2020-21. 

Please use your Parent Portal account to update contact information, emergency contacts, student information and to learn of your child’s classroom assignment for 2020/2021: 

● Job aids: English / Spanish 

● Video tutorials: English / Spanish 

If you do not have your student’s access ID and access password, please call Michelle Riley at 619.518.2188.


First Week Of School

The first day of school will be August 31. We will begin this school year online. Students will have access to differentiated, standards-based activities that build skills for online learning, develop social emotional skills, engage in content standards and provide an opportunity for voice and choice. While teachers are engaging in professional development they will also make contact with their students daily during this week. Family Welcome Week

After seeking input from District families, through listening and solutions seeking sessions during Parents As Partners and Parent Think Tanks, the District designed Welcome Week training modules in response to the collective family feedback. The self-paced training modules are intended to launch a successful start of Online Learning and equip families with skills and information needed to support online learning at home. The modules are District created sessions that allow families to access anytime for flexible scheduling. 


The District Welcome Week family training modules are designed on a continuum, thus providing families with multiple entry points to start their learning. For example, the Technology modules provide basic levels of Chromebook support such as: Signing Into Your Chromebook and Chromebook Device Care. While other modules cover Signing Into Online Learning Platforms through Clever. The Health & Safety Requirement Modules provide families with informational guidelines on topics such as Handwashing, Masks, and Information on the Transfer of COVID-19, in order to build common understanding of best practices. Additional Welcome Week topics include: Social Emotional & Wellness and Family Resources. The District will continue to provide ongoing training modules through the year based on parent input. 


If you need assistance with your computer and or wifi/connectivity, your school will organize times for you to receive assistance with both.The district will continue to provide a parent hotline for technology. It operates Monday - Friday 8:00am - 5:00pm (619-732-1400). 


Class Placement

The Alcott staff is currently working to develop student schedules for 2020-21. Many factors are involved in this process including master schedule development, evaluating academic history, teacher feedback, gender, students with disabilities, English Learners and student performance. Classroom assignments will be sent to parents via email on Friday, August 28, 2020 and will also be available via the student’s Parent Portal. 

Student School Day Overview

The San Diego Unified School District is committed to providing custom learning experiences based on student needs five days a week. Students will not be expected to participate in six hours of continuous video conferencing each day. Each school day will include daily live, online instruction, independent learning, and opportunities to work with other students in small groups. Scheduled opportunities to communicate with teachers will be made available as well. Information regarding start/end times will be provided shortly. 

Students with disabilities will receive live instruction from their general education classroom teacher, their education specialist and their related service providers via video conferencing in both whole group and small group as well as office hours to connect with teachers if they still have questions or need more support. Accommodations and assistive technology will be provided online as outlined in a student’s IEP.  Families can request a meeting with the IEP team to determine how IEP services will be delivered in online learning.


Teachers will take student attendance daily and attendance will be based on both synchronous and asynchronous participation. If your student is absent please communicate with your student’s teacher. 


Textbooks, computers, and Other Supplies

SDUSD continues  to provide free computers and Wi-Fi service to families that need them. In the spring, San Diego Unified provided more than 50,000 Chromebook computers to allow students the ability to work from home.


Alcott will be issuing a Chromebook to students who did not receive one during distance learning. Alcott will determine pick-up dates and times for each grade level. Support centers will be established throughout the District as well as an IT Parent Help Desk. For Chromebook care, click through these  informational slide: 

EnglishSpanish | Additional languages coming soon! 

For Chromebook troubleshooting troubleshooting tips click below. 

English | Spanish . More languages coming soon


Students and parents can access all online platforms by signing into Clever. After signing in, look for the online platforms section. Here students will find links to Zoom calls, assignments and grades. Watch this video for how to sign in to Clever.   

Spanish, Arabic, Tagalog. Somali, Swahili, Karen and Vietnamese coming soon. 

Alcott is developing a plan for distributing textbooks, consumables, computers, and other supplies to all students. Alcott will send additional information to parents as soon as the plan is solidified.

Food Services

Starting on Monday August 31, Grab & Go meals will be served from 82 sites throughout the District including Alcott. Meal pickup is available Monday through Friday for breakfast and lunch from noon until 2 pm.


Additional fruits and vegetables along with a variety of foods from the District’s partners are planned to be provided to families once a week from each serving location. More information to come.

Scheduled Return Date For Onsite Learning

The San Diego Unified School District continues to coordinate with UCSD and local and state health officials regarding a possible timeline for returning to onsite learning. Alcott encourages you to visit the SDUSD website for more information.

The Alcott Staff is looking forward to working with your family this year. We will continue to share information as it becomes available. Thank you for your patience.

Sincerely,

Michelle C. Riley

Principal

Alcott Elementary

 

Buenas Tardes Familias de Alcott,

Alcott les da la bienvenida al año escolar 2020/2021. El personal espera que haya encontrado tiempo para disfrutar del verano con su familia y seres queridos. Creo que estarán de acuerdo en que nuestra comunidad ha estado atravesando tiempos verdaderamente únicos. El Distrito Escolar Unificado de San Diego ha estado desarrollando activamente la reapertura de planes escolares. Me gustaría aprovechar esta oportunidad para compartir la información que se ha puesto a disposición hasta ahora.

Las familias pueden esperar:

  • Un día escolar de seis horas con experiencias de aprendizaje personalizadas para cada estudiante de TK-12

  • Todos los estudiantes tendrán interacción diaria y en vivo con sus maestros a través de videoconferencias

  • Las experiencias de aprendizaje personalizadas se basarán en las necesidades de los estudiantes e incluirán en vivo y en línea todos los días instrucción (hasta tres horas), aprendizaje independiente (al menos dos horas), trabajar con otros estudiantes en grupos pequeños o participar en las horas de oficina del educador (al menos una hora)

  • Todos los estudiantes de primaria recibirán instrucción en lectura, escritura, matemáticas, desarrollo del lenguaje inglés, ciencias, estudios sociales, educación física y artes

  • Los estudiantes recibirán calificaciones para medir su progreso


Consulte este documento para conocer nuestras garantías a nuestras familias de Pre-K - 1: Lo que las familias pueden esperar de nuestros estudiantes de PreK-1


Los maestros utilizan Seesaw, Google Drive o Canvas como su sistema de gestión de aprendizaje (LMS) para publicar sus tareas y actividades de aprendizaje. 

Inscripción y estudiantes que regresan 

La oficina de Alcott está físicamente cerrada, pero el personal de la oficina está trabajando de forma remota. Envíe un correo electrónico a Maru Pulido a  mpulido1@sandi.net o llame a Alcott al 619-605-1200 extensión 3021 para dejar un mensaje con su solicitud de inscripción en línea, o la inscripción electrónica está disponible en el sitio web de SDUSD Enlace. El distrito está desarrollando opciones alternativas para familias que no pueden inscribirse en línea. La inscripción en persona es solo para familias nuevas sin acceso a la tecnología. Por favor llame a Alcott al número anterior y deje un mensaje para Maru Pulido. Se le regresará una llamada lo más pronto posible.

Los estudiantes que regresan a la escuela primaria Alcott del año pasado no necesitan volver a inscribirse, su registración continúa automáticamente.  Los estudiantes existentes del SDUSD que se articulan para el siguiente grado o nivel de grupo no necesitan presentar una nueva tarjeta de inscripción para 2020-21. 

Utilice su cuenta del Portal para padres para actualizar la información de contacto, los contactos de emergencia, la información del estudiante y para conocer la asignación del salón de clases de su hijo para 2020/2021: 

● Ayudas laborales: inglés / Español 

● Tutoriales en video: inglés / español 

Si no tiene la identificación de acceso y la contraseña de acceso de su estudiante, por favor llame a Michelle Riley al 619.518.2188.

Primera semana de escuela

El primer día de clases será el 31 de agosto. Vamos a empezar este año escolar en línea. Los estudiantes tendrán acceso a actividades diferenciadas basadas en estándares que desarrollan habilidades para el aprendizaje en línea, desarrollan habilidades socioemocionales, participan en estándares de contenido y brindan una oportunidad de voz y elección. Mientras los maestros participan en el desarrollo profesional, también se comunicarán con sus estudiantes a diario durante esta semana. 

Semana de Bienvenida Familiar

Después de buscar la opinión de las familias del Distrito, a través de sesiones de escucha y búsqueda de soluciones durante Parents As Partners y Parent Think Tanks, el Distrito diseñó Semana de Bienvenida módulos de capacitación para la respuesta a los comentarios colectivos de la familia. Los módulos de capacitación a su propio ritmo están destinados a lanzar un comienzo exitoso del aprendizaje en línea y equipar a las familias con las habilidades y la información necesarias para apoyar el aprendizaje en línea en el hogar. Los módulos son sesiones creadas por el Distrito que permiten a las familias acceder en cualquier momento para una programación flexible. 


La Semana de Bienvenida al Distrito escolar tiene módulos de capacitación familiar de la están diseñados de manera continua, proporcionando así a las familias múltiples puntos de entrada para comenzar su aprendizaje. Por ejemplo, los módulos de tecnología proporcionan niveles básicos de compatibilidad con Chromebook, cómo: Iniciar sesión en su Chromebook y Cuidado del dispositivo Chromebook. Mientras que otros módulos cubren la firma en plataformas de aprendizaje en línea a través de Clever. Los módulos de requisitos de salud y seguridad brindan a las familias pautas informativas sobre temas como lavado de manos, máscaras e información sobre la transferencia de COVID-19, con el fin de construir un entendimiento común de las mejores prácticas. Los temas adicionales de la Semana de Bienvenida incluyen: Social, Emocional y Bienestar y Recursos para la Familia. El Distrito continuará brindando módulos de capacitación continua durante el año según la opinión de los padres. 


Si necesita ayuda con su computadora o conexión de wifi, su escuela organizará horarios para que usted reciba ayuda con ambos. El distrito continuará proporcionando una línea directa para padres para la tecnología. Opera de lunes a viernes de 8:00 am. a 5:00 p.m.  (619-732-1400). 

Ubicación de clases

El personal de Alcott está trabajando actualmente para desarrollar los horarios de los estudiantes para  el 2020-21. Muchos factores están involucrados en este proceso, incluido el desarrollo del horario maestro, la evaluación del historial académico, los comentarios de los maestros, el género, los estudiantes con discapacidades, los estudiantes de inglés y el desempeño de los estudiantes. Las asignaciones del salón de clases se enviarán a los padres por correo electrónico el viernes 28 de agosto de 2020 y también estarán disponibles a través del Portal para padres del estudiante. 

Descripción general del día escolar para estudiantes

El Distrito Escolar Unificado de San Diego se compromete a brindar experiencias de aprendizaje personalizadas basadas en las necesidades de los estudiantes cinco días a la semana.estudiantes No se espera que los estudiantes participen de seis horas de videoconferencia continua cada día. Cada día escolar incluirá instrucción diaria en vivo, en línea, aprendizaje independiente y oportunidades para trabajar con otros estudiantes en grupos pequeños. También estarán disponibles las oportunidades programadas para comunicarse con los maestros. En breve se proporcionará información sobre las horas de inicio y finalización. 

Los estudiantes con discapacidades recibirán instrucción en vivo de su maestro de aula de educación general, su especialista de educación y sus proveedores de servicios relacionados a través de videoconferencias tanto en grupo completo como en grupos pequeños, así como en la oficina horas para conectarse con los maestros si todavía tienen preguntas o necesitan más apoyo. Las adaptaciones y la tecnología de asistencia se proporcionarán en línea como se describe en el IEP del estudiante. Las familias pueden solicitar una reunión con el equipo del IEP para determinar cómo se brindarán los servicios del IEP en el aprendizaje en línea.


Los maestros tomarán la asistencia de los estudiantes diariamente y la asistencia se basará en la participación sincrónica y asincrónica. Si su estudiante está ausente, comuníquese con el maestro de su estudiante. 

Libros de texto, computadoras y otros suministros

SDUSD continúa brindando computadoras gratis y servicio de Wi-Fi a las familias que los necesitan. En la primavera, el Distrito Escolar Unificado de San Diego proporcionó más de 50,000 computadoras Chromebook para que los estudiantes pudieran trabajar desde casa.


Alcott entregará un Chromebook a los estudiantes que no recibieron uno durante el aprendizaje a distancia. Alcott determinará las fechas y horas de recogida para cada nivel de grado. Se establecerán centros de apoyo en todo el distrito, así como una mesa de ayuda para padres de TI. Para el cuidado de Chromebook, haga clic en estas diapositivas informativas: 

InglésEspañol | ¡Próximamente idiomas adicionales! 

Para obtener consejos de resolución de problemas de Chromebook, haga clic a continuación. 

Inglés | Español . Próximamente más idiomas


Los estudiantes y los padres pueden acceder a todas las plataformas en línea ingresando a Clever. Después de iniciar sesión, busque la sección de plataformas en línea. Aquí los estudiantes encontrarán enlaces a llamadas, asignaciones y calificaciones de Zoom. Mire este video para saber cómo iniciar sesión en Clever.   

Español, Arabic, tagalo.Próximamente somalí, swahili, karen y vietnamita. 

Alcott está desarrollando un plan para distribuir libros de texto, consumibles, computadoras y otros suministros a todos los estudiantes. Alcott enviará información adicional a los padres tan pronto como se consolide el plan.

Servicios de alimentos

A partir del lunes 31 de agosto, se servirán comidas para llevar en 82 sitios en todo el distrito incluyendo Alcott. La recogida de comidas está disponible de lunes a viernes para el desayuno y el almuerzo desde el mediodía hasta las 2 pm.


Se planea proporcionar a las familias frutas y verduras adicionales junto con una variedad de alimentos de parte de los socios del Distrito una vez a la semana desde cada lugar de servicio. Más información próximamente.

Fecha de regreso programada para el aprendizaje en el lugar

El Distrito Escolar Unificado de San Diego continúa coordinando con UCSD y los funcionarios de salud locales y estatales con respecto a un posible cronograma para regresar al aprendizaje en el lugar. Alcott le anima a visitar el sitio web de SDUSD para obtener más información.

El personal de Alcott espera trabajar con su familia este año. Continuaremos compartiendo información a medida que esté disponible. Gracias por su paciencia.

Atentamente,

Michelle C. Riley

Directora

Primaria Alcott



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